O XML da nota fiscal é um arquivo eletrônico que contém todas as informações de uma nota fiscal emitida por uma empresa. Ele é uma forma de padronizar a comunicação entre empresas e o governo, além de garantir maior segurança e transparência nas transações comerciais.
Neste artigo você poderá entender de uma vez por todas o que é esse comprovante, para que ele serve e quais os benefícios de utilizá-lo. Acompanhe!
O que é e para que serve o XML de nota fiscal?
Antes de entender o que é o XML da nota fiscal, é importante saber o que significa a sigla “XML”. Em inglês, o termo significa Extensible Markup Language (em português, Linguagem de Marcação Extensível). Essa linguagem computacional torna possível definir e armazenar dados de maneira compartilhável.
Esse é o formato de arquivo oficial da nota fiscal eletrônica (NF-e) brasileira. Ela serve para ajudar a registrar as transações comerciais, garantindo a integridade das informações fiscais e tributárias e torna possível fazer a importação desse comprovante no seu sistema de gestão.
Esse documento é criado pelo sistema emissor no momento da emissão da NFe e, então, transmitido a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). No XML da nota fiscal é possível verificar informações como:
- o CNPJ da empresa emissora;
- o número da nota fiscal;
- a data de emissão;
- o valor total da operação;
- os dados do destinatário;
- entre outras informações relevantes para a transação comercial.
A NF-e conta também com um PDF auxiliar, o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é uma versão simplificada da NF-e, e não possui validade jurídica.
Por que é necessário armazenar o XML da nota fiscal?
O XML da nota fiscal deve ser armazenado por no mínimo cinco anos. A regra é estabelecida pela legislação brasileira. A ausência do XML pode gerar multas em caso de fiscalizações, sendo que para cada documento ausente o valor da taxa fica em torno de R$ 1 mil.
É interessante armazenar os arquivos em um sistema na nuvem e, também, HDs externos para maximizar a segurança. E, se você está buscando um sistema que permita a consulta e importação desse comprovante, assim como o desenvolvimento de relatórios relacionados às Notas Fiscais em formato XML, pode contar com a solução RadarXML da CISS.
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